隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，人們的交流的需求也越來越多，簡單的會(huì)議室已經(jīng)不能滿足會(huì)議的需求。無紙化會(huì)議室已經(jīng)超越傳統(tǒng)的多媒體會(huì)議室，因?yàn)樾枨筠D(zhuǎn)變，會(huì)議室有著智能化、信息化、無紙化的發(fā)展趨勢。

傳統(tǒng)會(huì)議室的痛點(diǎn)

（1）開啟會(huì)議前準(zhǔn)備工作多繁瑣、工作量大。在每次會(huì)議準(zhǔn)備階段，都需要將會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容復(fù)印、打印多份供參會(huì)人員使用，這樣既增加了會(huì)議的工作量還使會(huì)議過程多而繁雜。

（2）信息保密性差。紙質(zhì)資料相對(duì)來說安全系數(shù)低，在會(huì)議資料印刷、裝訂等過程中環(huán)節(jié)較多，會(huì)議信息的保密性難以得到保障。

（3）會(huì)議靈活性低。傳統(tǒng)的會(huì)議方式在遇到會(huì)議人員名單調(diào)整或人數(shù)變動(dòng)時(shí)，需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，不僅需要手動(dòng)調(diào)整名單，甚至手寫裁剪席、銘牌等，操作過程會(huì)更加的繁瑣，易于出錯(cuò)。

（4）即時(shí)性差。傳統(tǒng)會(huì)議無法做到隨時(shí)隨地開會(huì)，因此即時(shí)性比較差。
 

（5）共享效果差。傳統(tǒng)會(huì)議數(shù)據(jù)共享效果差，不能保證與會(huì)者準(zhǔn)確的接收信息。 

無紙化會(huì)議室建設(shè)方案的優(yōu)勢

（1）綠色環(huán)保，節(jié)省大量紙張消耗。既提升了會(huì)議效率，又解決了資料打印帶來的資源浪費(fèi)問題，節(jié)能環(huán)保。

（2）智能高效，優(yōu)化會(huì)議效果，提高會(huì)議質(zhì)量。解決了高效保密會(huì)議資料防泄漏的問題，提高了會(huì)議效率，提升了參會(huì)者會(huì)議體驗(yàn)度。
 

（3）會(huì)前提前準(zhǔn)備工作簡單、流程化多會(huì)議室管理。無紙化智能會(huì)議由多種信息技術(shù)融入會(huì)議的各種環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過程，為辦會(huì)和參會(huì)人員提供極為實(shí)用的工作平臺(tái)。無論是會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中控制，還是會(huì)后的資料整理，所有的工作變的簡單而高效。 

無紙化會(huì)議室建設(shè)方案考慮客戶不同層次的需求。無論大、中、小會(huì)議，保密會(huì)議，均能滿足客戶使用的要求。豐富的會(huì)議功能，協(xié)助開啟一場會(huì)議更加智能方便，對(duì)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中管理以及會(huì)后整理等操作提供多種服務(wù)功能，會(huì)議室音質(zhì)純凈、還原出最佳的音質(zhì)效果，保證會(huì)議正常、有序、安全的進(jìn)行。