世邦無紙化會議系統(tǒng)是將會議系統(tǒng)與移動辦公深度融合，打造安全、環(huán)保、高效的新型“智慧會議”，提供強(qiáng)大的會議應(yīng)用功能，以電腦屏幕代替紙質(zhì)材料的呈現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)無紙化全過程，達(dá)到降低會議成本、提高效率的目的。

　　無紙化會議系統(tǒng)能做什么

 

　　無紙化會議系統(tǒng)可囊括會前準(zhǔn)備、會中功能、會后保存，形成會議全過程的智能化管理。包括會議預(yù)約、會議發(fā)布、模擬排位、設(shè)置議題、會議簽到、信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、跟蹤主講、手寫批注、表決、電子白板、文件交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務(wù)等功能，能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松管控會議現(xiàn)場，提高與會者的開會效率。
 

　　會議全過程智能化管理

各大亮點(diǎn)功能貫穿會前、會中、會后
 

　　解決什么問題
 

　　根據(jù)會前、會中、會后清晰管理，觸摸式人機(jī)交互方式，快速開會、高效溝通；一套設(shè)備滿足會議文檔發(fā)送、閱讀、共享、交流、會議簽到、發(fā)言、表決、記錄、服務(wù)等應(yīng)用。節(jié)省紙質(zhì)材料印刷、裝訂、運(yùn)輸搬運(yùn)以及材料分發(fā)等環(huán)節(jié)，減少出錯和會議材料準(zhǔn)備時間；同時節(jié)省的印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，也符合國家低碳、環(huán)保理念。
 

　　創(chuàng)新與優(yōu)勢
 

　　01集中管理
 

　　集中控制，有控制會議進(jìn)程的權(quán)利。統(tǒng)一開關(guān)，升降一體一鍵控制液晶顯示屏以及功能控制。

　　02無紙化
 

　　全程無需一張紙、一支筆，減少紙質(zhì)文件材料的打印、復(fù)印、分發(fā)等環(huán)節(jié)，減少會議材料準(zhǔn)備時間，也避免多環(huán)節(jié)出錯，同時紙張的減少使用也滿足現(xiàn)代社會的綠色環(huán)保理念。
 

　　03互聯(lián)互通
 

　　支持多個系統(tǒng)融合，實(shí)現(xiàn)功能拓展延伸，包括遠(yuǎn)程會議、分布式系統(tǒng)等。
 

　　04高效更安全
 

　　貫徹政務(wù)辦公“國產(chǎn)化”需求，堅(jiān)持軟件硬件“國產(chǎn)化”，安全可控，保護(hù)信息安全。針對高密度的會議需求，能夠一鍵開會、快速開會，提供更高效率會議。
 

　　世邦的無紙化會議系統(tǒng)可為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、學(xué)校、集團(tuán)企業(yè)量身定制使用，提供強(qiáng)大的會議應(yīng)用功能，幫助實(shí)現(xiàn)會議從會前、會中、會后全過程一站式管理，縮減會議籌備時間，節(jié)省材料印刷打印等冗余服務(wù)，節(jié)省人力、財(cái)力資源，高效開會、環(huán)保開會。

部分案例如寧鄉(xiāng)國資委、泰安中心醫(yī)院以及司法單位等